Norma

Allen, 23 de Junio de 1994.-

VISTO:
Los Manuales de Funciones y Misiones elaborados para cada Secretaría y Área del Poder Ejecutivo Municipal remitidos al Concejo Deliberante, en cumplimiento del Artículo 7° de la Ordenanza Municipal N° 066/93; y

CONSIDERANDO:
Que el Poder Ejecutivo Municipal elabora el organigrama Municipal y para una organización administrativa marca funciones y misiones de cada Secretaría y Contador Municipal;
Que la Carta Orgánica Municipal faculta al Concejo Deliberante en el Artículo 28° inciso m) entre otros temas, el organigrama Municipal;
Que los manuales de Funciones y Misiones se encuentran elaborados en base a lo dispuesto en el Organigrama del Poder Ejecutivo Municipal;
Que en Sesión Ordinaria de Concejo Deliberante, celebrada el 23-06-94, según consta en Acta N° 207, se decidió aprobar el pertinente proyecto;

POR ELLO:
El Concejo Deliberante de la Ciudad de Allen, sanciona con fuerza de

O_R_D_E_N_A_N_Z_A
Artículo 1°: APRUEBANSE Los Manuales de Funciones y Misiones de la Secretaría de Gobierno; Secretaría de Hacienda; Secretaría de Acción Social; Secretaría de Obras y Servicios Públicos; Secretaría de Planeamiento del Poder Ejecutivo Municipal y Manual de Funciones y Misiones del Contador Municipal e Intendencia Municipal, los cuales constan de 52 Folios.
Artículo 2°: COMUNIQUESE a todas las Areas del Poder Ejecutivo Municipal los contenidos de los Manuales de Funciones y Misiones.
Artículo 3°: Háganse las comunicaciones pertinentes. Cumplido archívese

ORDENANZA MUNICIPAL N° 082/94.CD.

MANUAL DE FUNCIONES      SECRETARÍA DE GOBIERNO

DEPENDE DE:      INTENDENCIA MUNICIPAL
SUPERVISA A:     DIRECCIÓN DE TRÁNSITO Y TRANSPORTE
                           DIRECCIÓN DE COMERCIO E INSPECCIÓN
                           DIRECCIÓN DE GOBIERNO
                           DIRECCIÓN DE PERSONAL
                           DIRECCIÓN DE BROMATOLOGÍA
                           DIRECCIÓN DE SANEMAIENTO AMBIENTAL Y ZOONOSIS
                           DIRECCIÓN DE JUNTAS VECINALES
                           DEPARTAMENTO IMPRENTA

DIRECCIÓN DE TRÁNSITO Y TRANSPORTE

DEPENDE DE:      SECRETARÍA DE GOBIERNO
SUPERVISA A:     SECCIÓN PLANEAMIENTO Y SEÑALIZACIÓN
                           SECCIÓN CONTROL E INSPECCIÓN
                           SECCIÓN ADMINISTRATIVA
Entiende en el control , verificación e inspección de vehículos, su tránsito y documentación respectiva, así como el control y verificación del cumplimiento de las normas legales Municipales por parte del conductor.
Supervisa el accionar de las distintas secciones.
Propicia el dictado de proyectos que hagan al mejoramiento del tránsito vehicular en el ejido Municipal.
Procura la instalación de elementos señalizadotes a efectos del cumplimiento de normas legales vigentes.
Eleva en forma diaria al Juzgado de Faltas Municipal las actuaciones por infracciones a las normas.
Controla, verifica e inspecciona el pago de patentes.
Efectúa el control y verificación de los vehículos de carga y transporte público.
Propicia la asistencia del persona del área a cursos de capacitación y adiestramiento.
SECCIÓN CONTRO E INSPECCIÓN
DEPENDE DE:      DIRECCIÓN DE TRÁNSITO Y TRANSPORTE
Coordina el accionar de los inspectores de tránsito.
Propone la realización de operativos conducentes a concienciar a los conductores y/o a verificación de las condiciones de los vehículos circulantes y documentación de los mismos.
SECCIÓN PLANEAMIENTO Y SEÑALIZACIÓN
DEPENDE DE:      DIRECCIÓN DE TRÁNSITO Y TRANSPORTE
Planifica todo el accionar relacionado en el tránsito de vehículos automotores, ciclomotores, etc.
Eleva a la Dirección de Tránsito y Transporte las necesidades en cuanto a señalización de la Ciudad.
Controla el buen estado de la misma promoviendo ante quien corresponda su mantenimiento.
SECCIÓN ADMINISTRATIVA
DEPENDE DE:      DIRECCIÓN DE TRÁNSITO Y TRANSPORTE
Desarrollo de las tareas administrativas del área.
Tiene a su cargo los archivos generales, manteniéndolos actualizados.
Realiza la distribución de documentación de la Dirección hacia otras áreas y/o Secretarías.
DIRECCIÓN DE COMERCIO E INSPECCIÓN
DEPENDE DE:      SECRETARÍA DE GOBIERNO
SUPERVISA A:     DEPARTAMENTO DE FISCALIZACIÓN
SECCIÓN INSPECCIÓN
Tiene a su cargo ejecutar las Ordenanzas que regulan el funcionamiento de los comercios a través de las informaciones del Departamento a su cargo.
Verifica el normal cumplimiento de las mismas como así también aplica las sanciones previstas o en su defecto dictaminadas por el Juzgado de Faltas Municipal, cuando así correspondiere.
Coordina su accionar con la Dirección de Bromatología en lo concerniente a la habilitación comercial de los comercios del rubro alimenticio.
Asesora sobre los requisitos de infraestructura para comercios de rubros no alimenticios.
Eleva las actuaciones a fin de que la Secretaría resuelva sobre ello.
DEPARTAMENTO DE FISCALIZACIÓN
DEPENDE DE :     DIRECCIÓN DE COMERCIO E INSPECCIÓN
SUPERVISA A:     SECCIÓN INSPECCIÓN
Tiene a su cargo solicitudes de habilitación, baja, traslado, cambio de rubro, cambio de razón social. Confecciona Resoluciones de los mismos, Seguimiento de las actuaciones presentadas hasta su total cumplimiento.
Mantiene al día nómina actualizada de comercios de actividad, nómina de comercios de baja.
Control de plazos establecidos mediante actas de inspectores como así tambien canaliza mediante los mismos la citación de los contribuyentes que deban regularizar trámites.
Extiende autorizaciones para venta ambulante de rubros no alimenticios.
Tiene a su cargo un auxiliar administrativo que se encarga de la atención al público y tareas administrativas.
SECCIÓN INSPECCIÓN
DEPENDE DE:      DEPARTAMENTO DE FISCALIZAVCIÓN
Recepcionará las actas labradas por os inspectores de comercio, verificando el cumplimiento de las pautas de seguridad e higiene de los comercios.
Coordinará y distribuirá diariamente las tareas de los inspectores, asignando a los mismos las distintas zonas a fin de llevar un orden de periodicidad de las inspecciones realizadas y a realizar.
DIRECCIÓN DE GOBIERNO
DEPENDE DE:      SECRETARIA DE GOBIERNO
SUPERVISA A:     DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN GENERAL
DEPARTAMENTO DE MESA DE ENTRADAS
SECCIÓN SECRETARIA
SECCIÓN EXPEDIENTES
SECCIÓN ARCHIVO
SECCIÓN MAYORDOMÍA
Tiene como misión asistir al Secretario en todos los aspectos normativos y técnicos de la emisión de Resoluciones, Proyectos de Ordenanzas y/o cualquier otro procedimiento administrativo en que se solicitara su intervención.
Entiende en el desarrollo de las tareas administrativas de la Secretaría de Gobierno; supervisa y controla la confección de Resoluciones en su aspecto formal y registra las mismas en libros habilitados a tal fin con el otorgamiento número pertinente; eleva las Resoluciones emitidas por el Poder Ejecutivo al Concejo Deliberante y al Tribunal de Cuentas; propicia el mantenimiento del archivo general del Municipio; supervisa el funcionamiento de la Sección Mayordomía
DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN GENERL
DEPENDE DE:      DIRECCIÓN DE GOBIENRO
SUPERVISA A:     SECCIÓN SECRETARÍA
Recibe las distintas inquietudes de las áreas dependientes de la Dirección y atiende la problemática, propicia medidas conducentes a su solución, las que eleva a la Dirección.
Realiza la distribución de la documentación de la Secretaría hacia otras áreas y o Secretarías.
Elabora la documentación que es de competencia de la Dirección manteniendo actualizado el archivo y registro de la misma.
SECCIÓN SECRETARÍA
DEPENDE DE:      DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN GENERAL
Desarrolla las tareas administrativas del Departamento de Administración General.
Efectúa despacho de notas y correspondencia.
Realiza y mantiene actualizado el archivo de la papelería inherente al Departamento.
DEPARTAMENTO MESA DE ENTRADAS
DEPENDE DE:      DIRECCIÓN DE GOBIENRO
SUPERVISA A:     SECCIÓN EXPEDIENTES
                           SECCIÓN ARCHIVOS
Decepciona, registra y distribuye la documentación que ingresa a Mesa de Entradas.
Efectúa la recepción, registración, distribución y expedición de correspondencia postal y/o telegráfica.
Efectúa la registración de entradas y salidas de actuaciones administrativas en trámite o archivo. Verifica plazos y cumplimientos.
Mantiene los distintos archivos actualizados.
Efectúa la atención de público en todos los aspectos relacionados con la orientación para la realización de trámites, pagos, vencimientos y servicios en la Municipalidad.
SECCIÓN EXPEDIENTES
DEPENDE DE:      DEPARTAMENTO MESA DE ENTRADAS
Inicia expedientes a partir de la documentación que ingresa al área con ese fin efectuando la carátula correspondiente y otorgando número pertinente al trámite y/o expediente.
Registra los expedientes por diversos métodos: alfabético, temático y/o numérico y los remite a las diversas áreas para su diligenciamiento.
Efectúa el seguimiento y procede al archivo cuando se ha cumplido el trámite o agotado las instancias.
Mantiene el archivo actualizado.
Evacúa consultas sobre el estado de ejecución de las distintas fases derivando a otras áreas cuando el tema lo requiere
SECCIÓN ARCHIVO
DEPENDE DE:      DEPARTAMENTO MESA DE ENTRADAS
Efectúa, de acuerdo a las normas establecidas, el archivo, preservación y resguardo de la documentación archivada.
Mantiene actualizados los registros de ingreso y egreso de documentos al Archivo General.
Efectúa la verificación de devolución de documentos retirados.
SECCIÓN MAYORDOMÍA
DEPENDE DE:      DIRECCIÓN DE GOBIERNO
Supervisa el accionar y correcto desempeño del personal afectado a tareas de cafetería y limpieza del Municipio.
Controla la existencia y el debido funcionamiento de los elementos que se utilizan en el desarrollo de los trabajos, procurando la reposición de ellos, en caso necesario.
Diagrama la distribución de las tareas que se asignan a cada auxiliar, a efectos de optimizar el servicio.
DEPARTAMENTO IMPRENTA
DEPENDE DE:      SECRETARÍA DE GOBIERNO
SUPERVISA A:     SECCIÓN DIAGRAMACIÓN
Realiza la impresión de toda la papelería membretada y formularios que utiliza la administración Municipal.
Realiza la impresión del Boletín Oficial Municipal.
Realiza la impresión de toda otra documentación que por eventos especiales deba confeccionar el Municipio.
Confecciona e imprime, en casos puntuales y con la debida autorización de su superior, trabajos solicitados por terceros, tales como escuelas, instituciones, clubes, etc.
SECCIÓN DIAGRAMACIÓN
DEPENDE DE:      DEPARTAMENTO IMPRENTA
Realiza la diagramación de toda la papelería membretada y formularios que utiliza la administración Municipal.
Realiza la diagramación de toda otra documentación que pro eventos especiales deba confeccionar el Municipio.
DIRECCIÓN DE PERSONAL
DEPENDE DE:      SECRETARÍA DE GOBIERNO
SUPERVISA A:     DEPARTMENTO DE PERSONAL
                           DEPARTAMENTO DE CONTRALOR MÉDICO
                           SECCIÓN CONTROL GENERAL
                           SECCIÓN LEGAJOS
MISIÓN: Cumplir y hacer cumplir todas las disposiciones y normas legales vigentes en la materia.
FUNCIONES: Entender en la formulación de normas para la actividad del personal dentro de las disposiciones y normas legales vigentes, en su relación con el Municipio.
Proyectar Resoluciones y disposiciones que hagan a la materia.
Entender e informar cualquier consulta verbal o escrita que sea requerida.
Entender en toda información y/o documentación que sobre el personal requiera la superioridad.
Administrar y coordinar las tareas del Departamento y Secciones de su dependencia.
Realizar el control de las declaraciones juradas sobre incompatibilidad de cargas.
Asesoramiento al personal sobre jubilaciones y/o Retiros Voluntarios ante la Caja de Previsión Social de la Provincia.
Programar y lograr la ejecución de cursos de capacitación de toda índole para el personal Municipal.
Velar por el cumplimiento de las disposiciones vigentes, debiendo informar al Secretario de Gobierno y al Secretario al cual perteneciere el agente involucrado en el tema.
DEPARTAMENTO DE PERSONAL
DEPENDE DE:      DIRECCIÓN DE PERSONAL
SUPERVISA A:     SECCIÓN CONTROL GENERAL
SECCIÓN LEGAJOS
FUNCIONES: Realización de controles para determinar asistencia, puntualidad, permisos temporarios de salida y ausentismo del personal.
Realizar control sobre salario familiar y servicios reconocidos en otras dependencias estatales, provinciales y municipales, bonificación por título o por antig'fcedad.
Controlar el correcto desenvolvimiento de las Secciones Control General y Legajos.
SECCIÓN CONTROL GENERAL
DEPENDE DE:      DEPARTAMENTO DE PERSONAL
FUNCIONES: Confección de Resoluciones otorgando licencias y verificación del cómputo de las mismas, cualquiera sea su índole.
Cumplimentar formularios para tramitación de seguros de vida.
Certificación de servicios, cesaciones, y todo formulario que corresponda para jubilaciones o retiros voluntarios del personal.
Control de vacantes y plante de personal ocupado.
SECCIÓN LEGAJOS
DEPENDE DE :     DEPARTAMENTO DE PERSONAL
FUNCIONES: Registrar en los legajos individuales todas las actuaciones administrativas de los agentes.
Confeccionar Resoluciones aplicando sanciones disciplinarias en los casos que corresponda de acuerdo a normas vigentes.
Control general de asistencia.
Recategorización automática.
Confecciona detalle mensual de sueldos y jornales.
DEPARTAMENTO CONTRALOR MÉDICO
DEPENDE DE:      DIRECCIÓN DE PERSONAL
FUNCIONES: Realizar la comprobación del estado de salud del personal municipal a efectos de justificar las inasistencias de los mismos por causa de enfermedad y de acuerdo a las prescripciones contenidas en el Régimen de Licencias vigentes. Solicitar, cuando corresponda, Juntas Médicas.
Dar cumplimiento a la Ordenanza del Médico Contralor y toda reglamentación existente o que se dicte al respecto.
Realizar denuncias y seguimientos en los accidentes de trabajo.
Intervenir en todo lo relacionado respecto a certificado de aptitud física para el ingreso a la Administración Pública Municipal.
Efectuar el control médico para libretas sanitarias, carntet de conductor y/o cualquier otra solicitud procedente del Municipio, solicitando los análisis clínicos y radiografías necesarias al interesado.
DIRECCIÓN DE BROMATOLOGÍA
DEPENDE DE:      SECRETARÍA DE GOBIERNO
SUPERVISA A:     DEPARTAMENTO BROMATOLOGÍA
                           SECCIÓN INSPECCIÓN
Estará a cargo de un Profesional, Médico Veterinario o Bioquímico, por considerarse estas profesiones capacitadas debido a que cuentan en sus planes de estudio con las materias específicas de Bromatología, Higiene de sustancias alimenticias y Saneamiento Ambiental.
Establece las pautas y coordina las actuaciones realizando reinspección veterinaria y resellado en los productos cárneos.
Dictaminará la aptitud para consumo de sustancias alimenticias solicitando análisis complementarios cuando lo estime conveniente, como así también normas de higiene y preservación de los mismos.
Verifica el cumplimiento de las pautas de seguridad e higiene de los comercios basándose en los informes provenientes del Departamento a su cargo.
Otorga guías de traslado de sustancias alimenticias y de ganado en pie. Gestiona solicitud de marcas y señales.
Eleva las actuaciones a efectos de que la Secretaría resuelva sobre ello.
DEPARTEMENTO DE BROMATOLOGÍA
DEPENDE DE:      DIRECCIÓN DE BROMATOLOGÍA
SUPERVISA A:     SECCIÓN INSPECCIÓN
Cumple la función de: Ejecutar las Ordenanzas concernientes con el control bromatológico de productos alimenticios que ingresan a esta ciudad.
Verificación y Habilitación de vehículos.
Inspección de comercios destinados a rubros sustancias alimenticias, ya sea para habilitar o para verificar los ya habilitados.
Determina la aptitud de las sustancias alimenticias, solicitando a su Dirección la toma de muestras para el envío a su análisis en laboratorio cuando así lo considere necesario y las condiciones higiénicas y técnicas de conservación de los productos para su posterior expendio, basándose en el articulado del Código Alimentario Argentino.
Autorización y control de vendedores ambulantes de sustancias alimenticias.
SECCIÓN INSPECCIÓN
DEPENDE DE:      DEPARTAMENTO DE BROMATOLOGÍA
SUPERVISA A:     INSPECTORES DE BROMATOLOGÍA
Recepciona las actas labradas por los inspectores de Bromatología. Coordina las tareas a realizar por los mismos con el fin de llevar un orden de periodicidad de las inspecciones realizadas y a realizar y llevará a cabo las directivas provenientes de su Departamento.
DIRECCIÓN DE SANEAMIENTO AMBIENTAL Y ZOONOSIS
DEPENDE DE:      SECRETARÍA DE GOBIERNO
SUPERVISA A:     SECCIÓN INSPECCIÓN
Estará a cargo de un Profesional Ingeniero Agrónomo o Médico Veterinario o Técnico en Saneamiento Ambiental diplomado por considerarse idóneos en el manejo y aplicación de sustancias tóxicas.
Brindará asesoramiento sobre la conducta y técnicas para el mantenimiento de la salubridad dentro de los distintos lugares de concurrencia al público, como así también el saneamiento de lugares insalubres por presencia de vectores de distintas enfermedades.
Ejecuta las Ordenanzas concernientes a tenencia de animales en zonas urbanas. Riego y lavado de veredas.
Verificación del estado de higiene de baldíos.
Cumplimiento de horarios de circulación de alto parlantes y ruidos molestos.
Realiza la fumigación contra insectos y roedores en domicilios que así lo soliciten, en escuelas y establecimientos y transportes públicos, etc. Y en la vía pública contra garrapatas, atención de reclamos realizados por vecinos de problemas en pozos ciegos, baños, arrojo de aguas servidas en la vía pública, cúmulo de basura, etc.
Está a su cargo el registro canino; reubicación y eutanasia de perros capturados por la perrera.
Realiza campañas de desparasitación de animales domésticos con el fin de controlar enfermedades transmisibles al hombre (Zoonosis).
Practica análisis de triquinoscopía según lo soliciten propietarios de cerdos para su consumo.
SECCIÓN INSPECCIÓN
DEPENDE DE:      DIRECCIÓN DE SANEAMIENTO AMBIENTAL Y ZOONOSIS
Recepcionará las actas labradas por los inspectores de Saneamiento Ambiental verificando el cumplimiento de las pautas establecidas para el mantenimiento de ambientes sanos.
Realizará las fumigaciones y desratizaciones, etc. en lugares que así lo requieran asesorado por la Dirección.
DIRECCION DE JUNTAS VECINALES
DEPENDE DE:      SECRETARIA DE GOBIERNO
SUPERVISA A:     DEPARTAMENTO JUNTAS VECINALES
Atiende la problemática de cada barrio de la ciudad, proponiendo la política a implementar.
Mantiene permanentemente contacto con los vecinos realizando reuniones por sectores por iniciativa del Municipio o a solicitud de los propios interesados.
Mantiene una activa relación interna con las distintas áreas del Municipio, gestionando soluciones de acuerdo a la naturaleza de la cuestión o proyectando a mediano y largo plazo, en caso de imposibilidad de concreción inmediata por cualquier motivo.
Transmite diariamente a la superioridad las inquietudes planteadas por la población.
El cargo reviste carácter político, por lo tanto no se incluye en la carrera administrativa del personal de la planta permanente.
DEPARTAMENTO JUNTAS VECINALES
DEPENDE DE:      DIRECCIÓN DE JUNTAS VECINALES
Interviene activamente en el desarrollo de las actividades inherentes a la Dirección. Realiza las tareas administrativas del área.
Efectúa el seguimiento de los trámites iniciados por la Dirección.
El cargo reviste carácter político, por lo tanto no se incluye en la carrera administrativa del personal de planta permanente.

MANUAL DE MISIONES Y FUNCIONES SECRETARÍA DE HACIENDA
DIRECCIÓN DE CONTABILIDAD Y CONTROL
DEPENDE DE:      SECRETARÍA DE HACIENDA
SUPERVISA A:     DEPARTAMENTO CONTABLE
                           DEPARTAMENTO TESORERÍA
                           DEPARTAMENTO COMPRAS
MISIÓN
Fiscalizar el correcto tratamiento legal administrativo que se dé en cada operación. Supervisar y asistir en las cuestiones al Dto. Contable; Dto. Tesorería y Dto. Compras.
FUNCIONES
a)       Realizar el control de imputaciones preventivas y definitivas de Pedidos de suministros.
b)       Confección, control, verificación e imputación de Ordenes de Pago.
c)       Control de liquidación de Sueldos, aportes y retenciones.
d)       Realizar periódicamente arqueos de Fondos Permanentes y Cajas Chicas.
e)       Realizar los Movimientos de Fondos Mensuales, Estado de Ejecución de partidas presupuestarias mensuales. Registros de Ingresos y Egresos por partidas presupuestarias.
f)       Asientos por registros de retenciones efectuadas sobre coparticipación. Asientos de movimientos mensuales para su registro en el libro diario, como así también asientos de retenciones efectuadas al personal municipal sobre sus haberes.
g)       Informe mensual a la Dirección de Recaudaciones sobre Tasas retenidas de los haberes del personal municipal.

DPARTAMENTO CONTABLE
DEPENDE DE:      DIRECCIÓN DE CONTABILIDAD Y CONTROL
SUPERVISA A:     DIVISIÓN SUELDOS Y APORTES - PATRIMONIO Y SECC. IMPUTACIÓN
MISIÓN
Aistir a la Dirección de Contabilidad y Control.
FUNCIONES
a)       Confección de Ordenes de Pago.
b)       Control de Ordenes de Pago canceladas y remitirlas posteriormente al Tribunal de Cuentas.
c)       Procesar la información para los balances mensuales.
d)       Registro de imputaciones.
e)       Control presupuestario de cuentas afectadas.
f)       Controlar los sueldos y aportes par luego remitirlas al Dpto. Tesorería donde se efectivizarán los mismos.
g)       Elaborar las minutas que surjan de los distintos procedimientos a su cargo.

DIVISIÓN SUELDOS Y APROTES -PATRIMONIO
DEPENDE DE: DIRECCIÓN DE CONTABILIDAD Y CONTROL
MISIÓN
Liquidación de Haberes. Realizar todo lo relacionado a Liquidación de Retribuciones observando estricto control, cumplimiento de las leyes, normas y disposiciones vigentes que reglamenten y normalicen esa tarea.
Asistir a sus inmediatos superiores en el área de su competencia. Llevar un estricto control patrimonial.
FUNCIONES
a)       Efectuar concordante a las comunicaciones de los distintos departamentos la liquidación de sueldos y jornales.
b)       Confeccionar la planilla de liquidación de sueldos para su posterior efectivización, así como las minutas correspondientes.
c)       Elevar al Dpto. respectivo los recibos debidamente conformados para que se le de curso de rigor.
d)       Efectuar en fecha y forma que corresponda la liquidación de aguinaldo.
e)       Confección de copias de libros de sueldos y aportes.
f)       Realizar liquidaciones que se presenten en el transcurso del mes (reconocer horas extras, presentismos, dif. de sueldos etc.)
g)       Decepcionar de las distintas áreas los inventarios patrimoniales y efectuar su control de altas y bajas.

SECCION IMPUTACIONES
DEPENDE DE:      DEPARTAMENTO CONTABLE Y A SU VEZ DE DIRECCIÓN CONTABILIDAD Y CONTROL
MISIÓN
Efectuar diariamente imputaciones preventivas y definitivas de pedidos de suministros y órdenes de pago.
FUNCIONES
a)       Realizar imputaciones diariamente de los distintos pedidos de suministros recepcionandos de las distintas oficinas municipales.
b)       Efectuar los ajustes correspondientes en cada imputación.
c)       Efectuar las imputaciones correspondientes a Ordenes de Pago Contables.
d)       Llevar los saldos presupuestarios al día.
e)       Confeccionar las resoluciones que competen al tema

MANUAL DE FUNCIONES
DEPARTAMENTO DE TESORERÍA
a)       Tesorera
b)       Auxiliar
c)       Auxiliar Caja
FUNCIONES
1)       Manejo de Fondos Municipales.
2)       Confección de Cheques.
3)       Atención de Proveedores y Personal Municipal y su correspondiente pago.
4)       Confección diaria de planilla de Egresos.
5)       Confección diaria de planilla de Movimientos de Caja y Bancos.
6)       Confección de minutas.
7)       Confección Libro Bancos: movimiento diario de las distintas cuentas.
8)       Realizar las conciliaciones bancarias.
9)       Realizar las rendiciones de subsidios como: Pronur; Peñy y Pronono y Fondos Rotatorios.
10)      Control de caja diariamente con sus respectivas planillas y manejo y funcionamiento de la misma.
11)      Realizar trámites bancarios (depósitos, etc)
12)      Confección de Resoluciones inherentes al área.
CAJA
1)       Atención al contribuyente.
2)       Cobro de Tasas Municipales.
3)       Confección de planillas de caja: Ingresos diarios y Mensual; discriminación de dinero y rubros.
4)       Rendición diaria del dinero al Departamento de Tesorería con sus respectivas planillas.
5)       Pago Pensiones Municipales.
6)       Confección diaria de planillas de pagos recibidos y remitirlos a la Dirección de Recaudaciones para su descargo correspondiente.
SECCIÓN CUENTA CORRIENTE
1)       Confección fichas cuentas corrientes de los distintos Proveedores y su movimiento.
MISIONES DE LA DIRECCIÓN DE COMPUTACIÓN
1)       Agilizar el funcionamiento de la Secretaría priorizando las áreas:
Dirección de recaudaciones, Caja y departamento de cobranzas; con esto se busca optimizar lo siguiente:
-        Minimo tiempo de los contribuyentes dentro del Municipio.
-        Facilitar las tareas a los empleados.
-        Mejorar (dentro de nuestro alcance todo lo posible) la recaudación del Municipio.
2)       Analizar las necesidades de las diversas áreas del Municipio y con una perspectiva global ir abarcando los diversos temas.
3)       Capacitar al personal que utiliza las PC'b4s.
4)       Aconsejar en la compra de insumos (cinta, papel, disketes, etc.) de nuevo equipamiento (computadoras, impresoras, etc.).
FUNCIONES
En pos de lograr estos objetivos se están realizando diversos Programas (algunos ya están concluídos) tales como:
-        Programa de Caja: Actualiza los archivos con las deudas de los diversos contribuyentes, y le permite a la cajera llevar un control del monto ingresado.
-        Programa para consulta de recaudaciones: Permite ver y emitir el estado de cuenta de cada contribuyente; además desde aquí se imprime la facturación de Inspección, Seguridad e Higiene y Servicios Retributivos y Vialidad Rural.
-        Programa de mantenimiento de recaudaciones: desde aquí se hacen las ABM de comercio, el cambio de zonas a lotes para el cobro de servicios retributivos, el cambio de zonas a baldíos para el cobro del Impuesto al Terreno Baldío.
-        Programa de Catastro: Permite ver y modificar los datos catastrales de todas las parcelas (mts. de frente, superficie, titular, poseedor, etc.)
-        Programa de Cementerio: se hace lo siguiente:
-        ABM de toda clase de información (responsable, fallecido, ubicación, etc.)
-        Impresión de facturación de Impuesto de Cementerio.
-        Consulta y modificación en línea de toda clase de información en pantalla.
-        Programa ERSE: Cálculo del coeficiente de alumbrado público, utilizado para cobrarle a cada frentista la proporción de energía que debe pagar; además de permite realizar ABM de medidores eléctricos.
-        Programa de cobranza: permite hacer altas, bajas y modificaciones de planes de pagos, seguimiento detallado de fechas de pago de cada cuota y consultas acerca de os contribuyentes que deberían presentarse a tal fecha.
-        Programa reloj: Reemplaza al reloj electromecánicao agilizando las tareas del Dpto. de Personal ya que la computadora automáticamente les proporciona un listado con las personas que llegaron tarde, las inasistencias, etc.
-        Se realizan procedimientos periódicos de resguardo de la información, se explica al personal como utilizar los diversos programas y se están estudiando diversas alternativas para ir mejorando el sistema existente.

MANUAL DE FUNCIONES
DIRECCIÓN DE RECAUDACIONES
DIRECCIÓN DE RECAUDACIONES
DEPENDE DE:      Secretaría de Hacienda
SUPERVISA A:     Departamento de Cementerio
                           Departamento de Tasas
                           Departamento Mejoras
                           Departamento Cobranzas
MISIÓN
Efectuar el cobro de los servicios y/o mejoras que presta la Municipalidad.
FUNCIONES
1)       Poner en funcionamiento las Ordenanzas giradas por el Concejo Deliberante en combinación con la Dirección de Computación para que efectúe los programas necesarios.
2)       Efectuar Resoluciones por cobro de Tasas de Comercio - Mejoras- Retributivas Vialidad Rural- Impuesto Terreno Baldío y/o Cementerio.
3)       Solicitar a Prensa la publicación de los distintos vencimientos.
4)       Efectuar los cambios de valores de Tasas -Indices por recargos- Actualización en programa de computación.
5)       Dar contestación a notas de contribuyentes e informes del Concejo y/u otras dependencias municipales.
6)       Controlar, coordinar y Supervisar las tareas efectuadas por los Departamentos antes mencionados.
7)       Atención al público.
8)       Efectuar un registro de recibos de Recaudación y control de caja diaria.
DEPARTAMENTO CEMENTERIO
DEPENDE DE:      Dirección de Recaudaciones.
MISIÓN
Efectuar y registrar la liquidación y/o facturación por Conservación y Mantenimiento de Cementerio.
FUNCIONES
1)       Extender certificados de introducción previa presentación de la documentación correspondiente.
2)       Realizar las liquidaciones que por introducción y conservación y mantenimiento deben presentar las Empresas fúnebres.
3)       Efectuar Altas, Bajas y Modificaciones de fallecidos, facturar s/Ordenanza trimestralmente. Cortar - Doblar y preparar por grupo para su distribución.
4)       Remitir periódicamente liquidaciones de deudas atrasadas al Dpto. cobranza.
5)       Contactarse con la S.O.P. por tareas concernientes a ella. (Realización de nuevos nichos, mejoras, mantenimiento de espacios verdes y edilicios y otras que puedan necesitarse).
6)       Contestación de informes policiales.
7)       Atención al Público.
DEPARTAMENTO TASAS
DEPENDE DE:      Dirección de Recaudaciones.
SUPERVISA A:     División Comercio, Retributivo y Vialidad Rural
MISIÓN
Efectuar y registrar liquidación, facturación y seguimiento de Tasas por Comercio, Tasas Retributivas, Vialidad Rural e Impuesto al Terreno Baldío.
FUNCIONES
1)       Atención al público.
2)       Controlar y coordinar las tareas de Comercio, Tasas Retributivas, Vialidad Rural e Impuesto al Terreno Baldío.
3)       Asesorar a su inmediato superior.
DIVISIÓN TASA POR COMERCIO
DEPENDE DE:      Departamento Tasas
A su vez de:     Dirección de Recaudaciones
MISIÓN
Efectuar y registrar la liquidación, facturación y seguimiento de los comercios locales.
Asesorar a su inmediato superior en el área de su competencia.
FUNCIONES
1)       Cobrar la habilitación comercial y/o anexos.
2)       Dar Altas - Bajas y Cambios (hacer planillas comp.)
Altas: Abrir fichas, darle código, acentar en carpeta índice y s/calle en listado p/reparto.
Bajas: Sacar ficha, acentar fecha de cierre de comercio N° de Resolución y fecha de la misma.
Archivar ficha y dar baja al código.
Acentar baja en carpeta índice y sacar del listado de reparto.
Cambios: Tomar nota de ficha c/ N° de Resolución y cargar el dato en computadora.
3)       En caso de Altas con certificados provisorios ir aumentando los pagos mensuales en ficha.
4)       Después de cargar todos los datos se procede a la emisión e impresión de recibos mensualmente.
5)       Cortar los recibos - Ordenarlos por código - separar los que no salen a reparto - s/listado por calles para su distribución.
6)       Contestar informes de libre deudas internos, escribanos y/o abogados.
7)       Bajas de oficios ídem. Bajas, más confección de deuda y pase a Dpto. Cobranza.
8)       Atención al público.
DIVISIÓN TASAS RETRIBUTIVAS Y VIALIDAD RURAL:
DEPENDE DE:      Departamento Tasas.
A su vez de:     Dirección de Recaudaciones.
MISION
Efectuar y registrar la liquidación, facturación y seguimiento de las distintas nomenclaturas catastrales.
Asesorar a su inmediato superior en el área de su competencia.
FUNCIONES
1)       Efectuar los cambios de zonas y/o valores si lo hubieran.
Para su facturación. Cortar y doblar recibos. Separar las que no se reparten. Agrupar por listados solicitados. Preparar por circuitos para su distribución.
2)       Atender al público.
3)       Remitir liquidaciones atrasadas periódicamente al Dpto. Cobranza para su reclamo.
4)       Contestar informes de solicitud de libre deudas para con la Municipalidad dando el curso que corresponda a las mismas.
5)       Controlar y facturar el Impuesto al Terreno Baldío. Reclamar las deudas atrasadas y girar las mismas al Dpto. Cobranzas.
DEPARTAMENTO MEJORAS
DEPENDE DE:      Dirección de Recaudaciones.
SUPERVISA A:     Auxiliar Administrativo.
MISION
Efectuar y registrar liquidación, facturación y seguimiento de las distintas mejoras de servicio de la Municipalidad.
Asesorar a su inmediato superior en el área de su competencia.
FUNCIONES
a)       Efectuar la liquidación y facturación de las distintas mejoras de servicios efectuadas, registrando la documentación de la misma, y manteniendo el seguimiento de la deuda.
b)       Realizar la actualización de la deuda de acuerdo a las disposiciones legales vigentes.
c)       Remitir periódicamente, los reclamos de pagos a los contribuyentes.
d)       Elevar a la Secretaría de Hacienda, en forma periódica, el informe de morosos y estados de cuenta de los mismos.
e)       Remitir al fichero de Morosos en Juicio, los casos de aquellos contribuyentes que hayan pasado a Asesoría Legal.
f)       Efectuar las tramitaciones administrativas de la División.
g)       Atender al Público.
h)       Efectuar el mantenimiento y actualización de los archivos de registros de contribuyentes por mejoras.
i)       Visar las solicitudes de libre deuda para con la Municipalidad, dando el curso que corresponda a las mismas.
j)       De acuerdo a las disposiciones vigentes, hacer los ajustes a las zonas respectivas de acuerdo a mejoras efectuadas.
DEPARTAMENTO COBRANZA
DEPENDE DE:      Dirección de Recaudaciones
SUPERVISA A:     División Planes de Pago.
MISIÓN
Efectuar la cobranza de deudas atrasadas por tributos Municipales antes de ser girada a Asesoría Legal.
FUNCIONES
1)       Confección y registro de Planes de Pagos por deudas de Tasas (T.R., V.R., I.S. e H., ETC), Multas (I.T), Mejoras y toda otra deuda que ataña a este Municipio.
2)       Seguimiento por medio de intimaciones de dichos Planes de Pagos.
3)       Confección y registros de Boletas de Liquidación para Asesoría Legal por Multas Juzgado de Faltas por cuotas de Planes de Pagos vencidos y por Tasas.
4)       Confección de informes quincenales a Secretaría de Hacienda e Intendencia Municipal informando los montos cobrados desde la creación de este Departamento, cantidad de intimaciones realizadas, boletas de liquidación cobradas, cantidad de planes realizados, etc.
5)       Confección mensual de asientos para la Dirección de Contabilidad y Control de los convenios realizados.
6)       Confección de memorandum informando montos, nombres y números de recibos por los cuales se cobró el sellado correspondiente a los documentos suscriptos.
7)       Confección de notificaciones por deuda de Tasas (T.R. y T.I.S. e H.).
8)       Confección diaria de Planillas de Caja para informar la recaudación realizada.
9)       Realización de convenios por deudas ya enviadas a Asesoría Legal.
10)      Confección de Libre Deuda inter-oficina y para informar a escribanos y/o abogados.

DIVISIÓN PLANES DE PAGOS:
DEPENDE DE:      Departamento de Cobranza
MISIÓN
Efectuar la confección y seguimiento de Planes de Pagos.
Asesorar a su inmediato superior en el área de su competencia.
FUNCIONES
1)       Atención al público.
2)       Confección de Planes de Pagos y seguimiento del cumplimiento de los mismos para su posterior envío a Asesoría Legal.
DEPARTAMENTO DE COMPRAS
1)       FUNCIONES:
a)       Se efectivizan las compras en base a los Pedidos de Suministros, emanadas de las distintas Secretarías, debidamente autorizadas, siendo los prcedimientos para efectivizar las compras: Licitación Pública; Concurso de Precios; Licitación Privada; Contratación Directa.
Se realizan las mismas por cada uno de los sistemas señalados, según sea el monto de contratación a efectuar de acuerdo a la Ordenanza de Contratación en Vigencia.
NOTA: Para las LICITACIONES PÚBLICAS se da la correspondiente publicidad en Diario de mayor circulación en la zona, como así en el Boletín Oficial de la Gobernación Provincial. Para las LICITACIONES PRIVADAS, se invitan como mínimo a diez empresas dedicadas al rubro específico a contratar, (con Planilla - Invitación que es debidamente conformada por los adquirentes del pliego). Para los CONCURSOS DE PRECIOS, se invitan como mínimo a seis empresas, (con el mismo sistema que rigen para las Licitaciones Privadas): Para las CONTRATACIOANES DIRECTAS, las compras se efectivizan directamente, con los proveedores, también se solicitan presupuestos.
b)       FONDO PERMANENTE: Las compras menores se efectivizan por este medio. En la actualidad éste Dpto. tiene asignado el importe de Pesos Quinientos ($ 500) cada Factura es refrendada por el Secretario del área que corresponda, Pudiéndose realizar gasto hasta un 80% del importe asignado. Se confecciona la planilla correspondiente con los comprobantes respectivos, que es cursada a la Dirección de Contabilidad y Control.
c)       En lo atinente a Concursos y/o Licitaciones se confeccionan los respectivos Pliegos de Bases y Condiciones.
d)       Se confeccionan las resoluciones que correspondieren a esta área.
e)       Se confeccionan las Ordenes de Compras. Recepción y control de facturas las que una vez conformadas, se adjuntan al Pedido de Suministros con copia de O. de compras y cursadas a Dirección de Contabilidad y Control, (en donde se confecciona la Orden de Pago).
f)       Recepción de eventuales siniestros, (s/ notificación) de automotores Municipales e incendio, para ser derivadas actuaciones, con Acta Policial a las respectivas Cías. Aseguradoras.
g)       Atender y dar solución a reclamos en lo que atañe a de máquinas de escritorio en general, como así teléfonos recabando los servicios pertinentes de manutención.
h)       Atención en forma constante a proveedores y/o contratistas, ya sea verbal o telefónicamente.
2)       INFORMACIONES MUNICIPALES
En general referidas a las compras, prioridades, etc, mediante Pedidos de Suministros, memorándums, emanados de las distintas Secretarías Municipales, lo que resulta una permanente relación con el resto de las áreas y dependencias Municipales.

SECRETARÍA DE ACCIÓN SOCIAL
MANUAL DE FUNCIONES
SECRETARIO DE ACCIÓN SOCIAL:
Depende directamente del Sr. Intendente Municipal.
SUPERVISA A:     DIRECTOR TECNICO DE ACCIÓN SOCIAL
                           DIRECTOR DE ADMINISTRACIÓN Y PLANIFICACIÓN
MISION
Dirigir, coordinar y planificar la actividad a desarrollar en cuanto a Acción Social (comprendiendo los aspectos: salud-educación; mediante la participación personal o con un representante designado por él, en Comisiones y/o Consejos creados en la Comunidad al respecto; atención de casos individuales; promoción y desarrollo de la comunidad; mejoramiento de núcleos habitacionales; deporte; cultura; juventud; centro de atención infantil; tercera edad; minoridad; administración; etc.) que se lleve a cabo en la Municipalidad, en concordancia con la política y objetivos que se postulen por parte de las autoridades electas, coordinando a su vez con organismos nacionales y provinciales los programas de interés en la materia.
Entender en el desarrollo de planes de acción dentro del municipio con atenencia a la asignación presupuestaria del área.
FUNCIONES
Elaborar un plan de trabajo para el año y el respectivo Proyecto de Presupuesto necesario para cumplimentarlo.
Propiciar las resoluciones y/o ordenanzas que den marco legal a proyectos que permitieren el mejor funcionamiento de sus Direcciones y Departamentos, para una mejor prestación por parte de ellas.
Proponer la aplicación de técnicas nuevas que tiendan al mejor aprovechamiento del medio.
Estudiar y analizar los cambios y/o modificaciones de usos y costumbres para lograr los ajustes que fueron necesarios.
Entender en todos los asuntos relacionados con Acción Social. Coordinar las comisiones que se forman con grupos de la comunidad, como colaboradores del accionar de la Secretaría en sus diversos aspectos.
Responsabilizarse por los bienes y útiles del área.
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y PLANIFICACIÓN
Depende directamente del Secretario del área. Visa los Departamentos de Cultura y Deporte; de Juventud y el de Administración General.
MISIÓN
Colaborar estrictamente con el Secretario de Acción Social, ejecutando la tarea técnico-administrativa de las políticas a implementar en cada una de las esferas que dependen de esa Dirección.
Trabajar coordinadamente con la Dirección Técnica de Acción Social, para unificar el aspecto profesional y administrativo que conlleven al logro de los objetivos propuestos.
Coordinar y supervisar la labor desarrollada a través de los departamentos que dependen de esta Dirección.
Coordinar y supervisar la labor administrativa encarada a raíz de la tarea emanada de la Dirección Técnica de Acción Social.
FUNCIONES
1)       Colaborar con el Secretario de Acción Social en la elaboración del plan de trabajo y presupuesto anual, como así también el control de inventario.
2)       Planificar las tareas de su área, distribuirlas para su ejecución entre los distintos departamentos y controlar el desarrollo de las mismas.
3)       Ejercerá sobre todo el personal de la Secretaría de Acción Social (inclusive los afectados a la Dirección Técnica de Acción Social), control del cumplimiento de horarios, entrada y salida, permisos especiales. Coordinará el trabajo de campo en lo que hace a uso de vehículos. Conocerá las actividades que hagan permanecer fuera de la oficina al personal del área. Proporcionará al personal de toda la Secretaría los elementos para facilitar su labor (siempre que orgánica y presupuestariamente sea posible). Controlará el uso de bienes patrimoniales para permitir bajas y altas del inventario pertinente.
Aclaración: Esta función está por sobre la otra Dirección dado que la misma será ocupada por un profesional, el que puede desconocer aspectos netamente administrativos del municipio y para evitar que el responsable de la Secretaría tenga que resolver actitudes o hechos que perjudiquen el normal desenvolvimiento, sobre todo tomando en cuanta que el área de Acción Social es compleja y diversa y especialmente que está inserta en el sistema general del Municipio. De este modo el Director de Administración y Planificación informará y supervisará (menos en lo profesional) a todo el personal por igual.
4)       Presentar al Secretario propuestas y proyectos sobre programas posibles de concretar por medio de su área, para mejorar el logro de los objetivos.
5)       Tener control directo sobre los departamentos que dependen de la dirección haciendo cumplir a cada empleado responsable, las funciones asignadas.
6)       Será responsable de las relaciones del área con el resto del Municipio y viceversa, debiendo canalizarse por su intermedio los pedidos de realización de tareas o intervención personal (de Acción Social a otras áreas o de otras áreas a Acción Social) comprendiendo a todo el personal de la Secretaría (inclusive a la Dirección Técnica de Acción Social), con excepción del Secretario. Esta función tiene como objetivo mantener informado al Secretario en el momento que lo requiera, sobre que departamento, sección o persona está interviniendo en determinado hecho, evitando carecer de la misma en los momentos que por razones propias a su función el Director Técnico no está presente.
7)       Colaborar con el Secretario de área en todas las actividades que éste requiera.
8)       Será responsable de mantener al día un cronograma de todos los estamentos de la Secretaría en el que pueda visualizarse claramente que actividad está llevando a cabo cada uno de ellos y en caso de no encontrarse en su lugar de trabajo que actividad específica está concretando y en que lugar como así también para aquellos que se les asignó horarios especiales.
9)       Desautorizará la intervención de personal de área (inclusive del Director Técnico de Acción Social) en reuniones, comisiones, actividades barriales, trabajo de otras dependencias municipales, etc, si previamente la misma no fue informada para conocimiento del Secretario, por su intermedio.
Departamento de:         Cultura y Deporte.
                           Juventud.
                           Administración General.
Los tres departamentos dependen de la Dirección de Administración y Planificación.
El Departamento de Cultura y Deportes, tendrá como funciones: en lo cultural: los integrantes de la comunidad de Allen, tendiendo a la toma de conciencia individual, del rol que juega en el desarrollo de la cultura regional, para el surgimiento de una auténtica actitud creadora, exponente de la libertad individual y colectiva.
Planificará y supervisará la actividad a desarrollar con cada taller o escuela de arte que se cree dentro de la órbita del Municipio.
Crear, poner en marcha y supervisar, un plan de descentralización de las escuelas y talleres de arte, hacia los sectores marginados de la comunidad. Organizar actividades de índole artístico y cultural, destinadas a niños, jóvenes, adultos y tercera edad; a las que se pueda acceder gratuitamente o a costos muy accesibles.
Promocionar los valores artísticos locales en cualquiera de las especialidades.
Apoyar la labor que desarrollarán los grupos ya constituidos, independientes, dentro de la comunidad y que nuclear a plásticos, escritores, Teatro, Coros, etc.
Colaborar activamente con cada evento que organice el Municipio por medio de cualquiera de sus áreas, aportando la participación de expositores, artístas, etc.
Coordinar con el Director del que depende y el Secretario la formación de una comisión de cultura, integrada por representantes de la comunidad, que en forma ad-honorem colaboran con los programas que encare el Municipio, o que surjan de la comunidad misma.
En lo deportivo deberá fomentar y promocionar las distintas disciplinas mediante el estímulo de su práctica activa y creará las condiciones que aseguren las posibilidades de acceso al deporte, utilizándolo como factor educativo y coadyuvante de la formación integral del hombre, como recurso para la recreación o el exparcimiento de la población.
Elaborará programas que contemplen la creación de talleres deportivos en los barrios, para proporcionar a los menores residentes en los lugares marginales la posibilidad de integrarse a grupos de prácticas de diferentes disciplinas deportivas, en forma gratuita, y así facilitar ocupar el tiempo libre de los niños en una actividad sana, productiva e integradora.
Colaborar con eventos de importancia que sean organizados por Instituciones o grupos locales. Confeccionar un calendario anual de competencias que contemple todas aquellas manifestaciones deportivas-recreativas de la ciudad.
Coordinar con organismos nacionales y provinciales, para lograr la incorporación de nuestra ciudad en aquellos planes encarados por ellos que así lo permitan.
Fomentar la integración de los barrios, mediante la organización de eventos deportivos inter-barriales, al igual que inter-locales.
Incorporar el deporte a la labor de otros grupos ya formados, como ser Club de Ancianos, Discapasitados, etc., coordinando la actividad para el buen aprovechamiento del recurso.
Encarar programas recreativos y de turismo social, que tiendan a beneficiar a los sectores que menores posibilidades de acceso poseen a este tipo de proyectos realizando durante la temporada estival, actividades comunitarias propias de la estación, más visitas por intercambio a zonas balnearias de otras ciudades vecinas, viajes a colonias de veraneo, etc. Informarse sobre programas nacionales y provinciales sobre recreación y turismo para tratar de ser incorporados.
El Departamento de la Juventud, tendrá como función primordial, convocar a los jóvenes de Allen, incentivándolos a participar activamente en programas que tiendan al bien común, concientizándolos de la responsabilidad que les cabe como ciudadanos, como así también de que el Municipio les otorga el lugar para que se expresen, hagan conocer sus necesidades e inquietudes y trabajen para el logro de las iniciativas que poseen.
Partiendo de este concepto primordial se encararán programas en los cuales sean directamente los artífices, coordinando y guiando los pasos para el logro exitoso de los mismos, como por ejemplo: Conmemoración de Fiestas propias de la ciudad y participación den las de ciudades o provincias vecinas, eventos artísticos, etc.
Trabajarán en los barrios, en estrecho contacto con las Juntas Vecinales, para unir el esfuerzo de los jóvenes al de los mayores en busca de la solución de problemas comunes.
Se mantendrá contacto con organismos de la juventud a nivel local, provincial y nacional, para coordinar acciones en común.
Coordinar con el Centro de Estudiantes las salidas a sus necesidades y planteamientos propios.
Coordinar con las asociaciones intermedias la incorporación de la juventud en su accionar. Comenzar las gestiones necesarias tendientes a la creación de la de la Juventud
El Departamento de Administración General, tendrá como función coordinar planificar y supervisar toda la labor administrativa de la Secretaría en general, cabe aclarar que ningún departamento, ni sección de esta Secretaría tiene personal administrativo especial a la función, sino que todo el trabajo es canalizado por el mismo grupo humano, aclarándo que la actividad de la secretaría de Acción Social, es muy variada y compleja, debiendo atenerse aspectos totalmente diferentes, a través del mismo medio y al mismo tiempo.
DIRECCIÓN TÉCNICA DE ACCÓN SOCIAL
Depende directamente del Secretario del área.
Supervisa a los Departamentos de Servicio Social - Promoción y Desarrollo de la Comunidad - Centro de Atención Infantil - Promoción y Mejoramiento de Núcleos habitacionales.
MISIÓN
Colaborar estrictamente con el Secretario de Acción Social, aportando sus conocimientos profesionales para unidos a las políticas a implementar y la faz técnico administrativa, se logre el cumplimiento del plan de trabajo del área.
Trabajar coordinadamente con la Dirección de Administración y Planificación de Acción Social en todos los proyectos a encararse, atendiendo especialmente el aspecto social contemplado en cada uno de ellos, y ejecutando por los diversos departamentos o secciones, aunque éstas no dependan directamente de su Dirección.
Coordinar y supervisar la labor desarrollada a través de los departamentos que dependen de esta dirección.
FUNCIONES
1)       Colaborar con el Secretario de Acción Social en la elaboración del plan de trabajo y presupuesto anual.
2)       Planificar las tareas de su área, distribuirlas para su ejecución entre los distintos departamentos, y controlar el desarrollo de las mismas.
3)       Asesorar profesionalmente al Secretario para tender al mejor aprovechamiento social de los planes a implementar.
4)       Dar atención profesional a aquellos casos sociales que así lo requieran por sus características y derivar según el tema planteado.
5)       Coordinar la labor de los profesionales de servicio social que se incorpore al plantel, tendiendo a establecer unidad de criterios para sun mejor manejo general del área.
6)       Participar activamente en las comisiones de la comunidad que se creen, como grupos colaboradores de los programas establecidos por la Secretaría de Acción Social.
7)       Tener control directo sobre los departamentos que dependen de su dirección haciendo cumplir a cada empleado responsable las funciones asignadas, como así también que los mismos informen sus actividades al Director de Administración y Planificación para facilitar su organización.
8)       Colaborar con el Secretario del área en todas las actividades que éste requiera.

Departamentos de:
-        Servicio Social.
-        Promoción y Desarrollo de la Comunidad,
-        Centro de Atención Infantil Municipal.
-        Promoción y Mejoramiento de Núcleos Habitacionales.
Estos cuatro departamentos dependen directamente de la Dirección Técnica de Acción Social, y supervisar a las secciones a su cargo.
El Departamento de Servicio Social, será el que atienda en general los programas encarados desde esa área, teniendo directa responsabilidad sobre las secciones de : Tercera Edad, Asistencia Individual e Informes Judiciales.
El Departamento de Promoción y Desarrollo de la Comunidad tendrá a su cargo la ejecución de los programas de la Secretaría al respecto, dependiendo de él la sección: Promoción y Desarrollo Comunitario.
El Departamento Centro de Atención Infantil, será el responsable de cumplir con la actividad asignada a la Institución priorizando por sobre todo la calidad del servicio, según las necesidades de la comunidad. Dependiendo de él las secciones: Centro de Atención Infantil y Personal.
El Departamento Promoción y Mejoramiento de Núcleos habitacionales: atenderá lo relacionado con planes habitacionales de competencia municipal, sistemas de préstamos para mejoramiento y ampliación de vivienda, como así también programas que surjan al respecto. Dependerá de él la sección: Mejoramiento de Núcleos Habitacionales y Medio Ambiente.
Los Departamentos, serán cubiertos según lo expresado en la hoja uno.
Secciones:
La Sección Tercera Edad se encargará de todo lo atinente a este rubro: Clubes de Ancianos, Pensiones, Programas especiales, etc, a cargo de un profesional del Servicio Social, administrativo o político.
La sección Asistencia Individual: se responsabilizará de dar tratamiento a los planteos personales emanados de las personas que así lo necesiten, ocupada por un profesional de Asistencia Social.
La sección informes Judiciales, tendrá a su cargo la elaboración de los informes requeridos por los distintos estamentos judiciales según las diferentes problemáticas. Podrá estar ocupado unicamente por un profesional del servicio social.
La sección Promoción y Desarrollo Comunitario, atenderá los programas al respecto y podrá ser ocupado por un profesional del servicio social, un administrativo o un político.
Las secciones Centro de Atención Infantil y Personal, podrán ser cubiertas unicamente por personal de dicho centro y tendrá como función:
1)       Colaborar estrechamente con el jefe del departamento en todo lo atinente a la Institución inclusive reemplazarla cuando la misma se ausente, refiriéndonos a la sección del mismo nombre.
2)       La sección Personal será la encargada de diligenciar todo lo atienente al plantel del Centro, en lo que hace a asistencia, cumplimiento de funciones asignadas, trámites de licencias, cambios de horarios, relaciones humanas dentro del grupo y para la comunidad atendida (padres y niños).
3)       Procurar la capacitación permanente.
La sección Mejoramiento de Núcleos Habitacionales y Medio Ambiente: tendrá a su cargo la organización administrativa de todo lo concerniente a las funciones asignadas al departamento del cual depende (Fondo Rotatorio, planes habitacionales, etc), como así también la atención al público según pautas fijadas por el jefe del mismo y el reemplazo de éste en caso de ausencia. Se cubrirá con personal administrativo de carrera.

MANUAL DE FUNCIONES SECRETARÍA DE OBRAS Y SERVICIOS PÚBLICOS
DEFINICIÓN DE LAS FUNCIONES DE LAS DISTINTAS DIVISIONES Y SECCIONES
MANTENIMIENTO EDILICIO
La mano de obra del personal que la componen se caracteriza por estar intimamente ligada a las obras de Arquitectura y civiles.
Además no responden a un plan perfectamente establecido, como el resto de las divisiones, que lo convierten en un servicio variable y dinámico que debe ser planificado y organizado diariamente. Por o tanto es necesario contar con un responsable en esta división, que surgirá del personal de planta permanente mediante concurso interno.
Los trabajos que se llevarán a cabo serán pequeñas obras de arquitectura, reparaciones edilicias municipales, mantenimiento de Escuelas y Centros de Salud, previo convenio con Educación y Salud Pública.
Los trabajos serán encomendados por la S.O.S.P mediante órdenes de trabajos, acompañada de sus respectivos planos y cómputo de materiales.
SERVICIO URBANO Y RURAL
Esta división está compuesta por pequeños grupos (secciones) de características funcionales muy distintas, pero se asemejan por ser tareas que se repiten en forma periódica y diaria, lo que permite un seguimiento y control de poca complejidad, pero si sumamente necesaria a los fines de garantizar una correcta prestación de los mismos.
ALUMBRADO PUBLICO
La función de esta sección es la de mantener y reparar el alumbrado público. A los fines de un buen control del sistema, es necesario actualizar el plano de alumbrado, donde se debe contemplar los circuitos de alumbrado y potencias de luminarias existentes.
ESPACIOS VERDES:
Mantenimiento de plazas, espacios verdes urbanos.
Cementerio. Poda y fumigación anual. Mantenimiento del sistema de riego existente.
RECOLECCION DE RESIDUOS
Básicamente el servicio se divide en dos etapas, primero: recolección y traslado de los residuos domiciliarios al depósito o basural y segundo: el tratamiento de lo recolectado.
La recolección debe ser un servicio efectivo, dado que la falta de su recolección el los días previstos deja como resultado focos de contaminación diseminados en los sectores a los cuales no se les prestó el servicio. Por otro lado es necesario contar con los equipos adecuados y no con camiones a cielo abierto que no son otra cosa que focos de contaminación móvil.
En lo que respecta a su tratamiento, debemos realizar el tapado del mismo en un principio ya que no contamos con otra tecnología, pero sí teniendo en cuenta que debemos evitar la quema de los mismos en la medida de lo posible.
LIMPIEZA URBANA:
Limpieza y nivelación de canales de desag'fces pluviales, desmalezado en zona de accesos.
Apoyatura en la limpieza de los espacios verdes, recolección de podas urbanas. Recolección de aquellos residuos no tomados por el recolector y el servicio de barrido.
CEMENTERIO: En lo que respecta a servicios públicos las funciones dentro del cementerio serán las siguientes: excavación de fosas, exhumaciones, inhumaciones y servicios de indigentes, que son realizadas por personal designado a tales fines.
Riego, mantenimiento, limpieza de espacios verdes y vías de circulación, son realizadas por la cooperativa.
La ejecución de obras y mantenimiento edilicio son absorvidas por la División de Mantenimiento Edilicio.
PLANTA DE ARIDOS
El objeto de ésta es la de seleccionar los áridos, necesarios para la elaboración premezclado y hormigón empleados en la reparación de calles y obras.
MANTENIMIENTO URBANO:
División que tiene a cargo la reparación de la totalidad de las calles de Allen, y la ejecución de obras de cloacas, redes de agua, cordones cuneta y pavimento.
BACHEO: Esta sección tiene como fin la reparación de las calles pavimentadas para lo cual es necesario, previo a las reparaciones, la elaboración del material en instalaciones del Corralón Municipal, cuando se trata de pavimento flexible. En el caso de pavimento de hormigón, la elaboración del material necesario se realizará en el sitio de la reparación.
PAVIMENTO Y CLOACAS:
La mencionada sección tiene a su cargo la ejecución de obras de cordón cuneta, pavimento, reparaciones mayores de pavimento, reparaciones mayores de pavimento, reparación de puentes en zona urbana y rural y ejecución de redes de cloacas y agua.
MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN DE CALLES
Es la sección formada por los equipos pesados. La función de ésta es la de mantener y reparar las calles de tierra urbana y rural, con todos los trabajos previos que consisten en apertura de canteras y traslado de los materiales necesarios.
MANTENIMIENTO DE EQUIPOS
El objetivo es el de mantener los vehículos, máquinas y herramientas de la Municipalidad en estado de funcionamiento ya sea realizando tareas de mantenimiento y reparaciones. Las Secciones que componen esta División son Mecánica, Chapa y Pintura.
ADMINISTRACIÓN Y CONTROL:
Es la División que tiene a su cargo todo lo relacionado al control de personal, equipos, vehículos, entrada y salida de materiales a través de las distintas secciones que la componen.
AUXILIAR ADMINISTRATIVA:
Tiene como función la de confeccionar los partes diarios del personal, pedidos de suministros, liquidación de caja chica, control de combustible y parte diario de vehículos y máquinas.
PAÑOL:
Es la sección encargada del control de salida y entrada de repuestos y materiales.
SERENOS:
En horarios de trabajo, en el Corralón, tienen como función la de asentar la salida y entrada de vehículos y personal como así verificar que la entrada y salida de materiales cuente con la orden respectiva expedida por pañol.
Durante los horarios de inactividad tienen a cargo custodiar el patrimonio Municipal.
PROYECTO URBANO Y ARQUITECTÓNICO:
La función de esta división es la de realizar los estudios y proyectos relacionados con la problemática urbana tales como futuros loteos, crecimientos, accesos y aperturas de calles, futuras localizaciones de escuelas, centros de salud, etc. Otra de las funciones, no menos importante, es la de hacer cumplir las Resoluciones y Ordenanzas y Código de Edificación, relacionados con el quehacer urbano.
De esta división dependen dos secciones: la de Dibujo y Cómputo, cuya función es la de confeccionar la documentación y cómputo métrico necesario para la ejecución de las obras proyectadas. Y la de Obras Particulares que tiene a cargo la aprobación de la documentación de las obras particulares y además inspeccionar las obras en ejecución a los fines de constatar que se ajustan al Código de Edificación vigente.
ESPACIOS VERDES:
El objetivo es el de proyectar los espacios verdes de la ciudad y además la de programar la forestación, poda, fumigación y el buen mantenimiento de los mismos y el arbolado urbano.
PROYECTO DE INFRAESTRUCTURA:
Es su función la de realizar la totalidad de los proyectos relacionados con los servicios tales como: pavimento, cordón cuneta, redes de cloacas y agua y anteproyecto de alumbrado público y redes de gas, con la supervisión de los organismos correspondientes. Para ello contará con las secciones de Dibujo y Auxiliar Administrativo a los fines de confeccionar la documentación y realizar los trámites necesarios para sus respectivas aprobaciones.
FUNCIONES DE LOS DEPARTAMENTOS:
Verificar y controlar que las tareas encomendadas por la Dirección de Servicios Públicos se realicen correctamente y dentro de los tiempos establecidos. Otra de las funciones es la de comunicar al Director, dentro de los tiempos que corresponda, las necesidades de máquinas, equipos y materiales necesarios para el buen avance de los trabajos.
CATASTRO Y TIERRAS FISCALES:
Este Departamento tendrá la función de llevar toda la información referente a Catastro parcelario, mensuras, subdivisiones, títulos, tierras fiscales, etc. Conjuntamente con la División de Computación volcará toda la información parcelaria de la Computadora, al igual que se implementará el catastro de servicios.
PROYECTOS:
La función de este Departamento es la de realizar todos los proyectos de forma tal que el crecimiento de la ciudad responda a un programa ordenador y regulador y no a una total espontaneidad.
INSPECCIÓN DE OBRAS:
Es el Departamento que se encargará de la dirección técnica de las obras que se realicen mediante el sistema de contratación a empresas privadas, verificando que las mismas se ejecuten según la documentación de obra correspondiente. Será función de ésta extender los certificados necesarios.
FUNCIONES DE LAS DIRECCIONES:
Los Directores de Obras Públicas y Servicios Públicos deberán organizar y verificar las tareas encomendadas por la Secretaría
PLANTA DE ARIDOS:
Puesta en marcha de la zaranda con el objeto de acopiar material para la elaboración del premezclado y además recabar datos para definir si es o no rentable su funcionamiento.
RIEGO:
Reparar regador Bedford y trazar plan de riego para obtener mayor efectividad del reducido equipo con que cuenta el Municipio para prestar este servicio. Conseguir un tanque de 4.000 a 5.000 litros para abastecer a las familias que no cuentan con el servicio de agua corriente y a las escuelas en la zona de chacras.
BACHEO:
En una primera etapa el trabajo consistirá en el tapado de baches, en una segunda etapa removerá el asfalto en zonas de ondulaciones pequeñas y se procederá a la reparación del mismo, quedando para una tercera etapa la reparación de los accesos vía convenio con Vialidad, en lo posible.
PAVIMENTO Y CLOACAS:
Terminar las obras de cordón cuneta en los barrios San Martín y 20 de Junio, en la calle Villegas.
Cordón cuneta en las calles donde los vecinos se comprometieron a realizar los aportes necesarios para su ejecución.
Red Cloacal en calle Aconcagua y Barrio del Pino.
MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN DE CALLES
Reparar la totalidad de las calles de tierra en el área urbana, teniendo en cuenta para ello respetar las pendientes necesarias para un buen escurrimiento pluvial.
El criterio adoptado para definir las prioridades será el de reparar primero las calles de los barrios con mayor problema de inundación en los días de lluvia.
TRABAJOS PREVISTOS A CORTO Y MEDIANO PLAZO
Alumbrado Público:
Actualizar el plano de alumbrado, de forma tal que refleje las diferentes potencias empleadas, los circuitos de distribución.
Con el objeto de poder realizar un correcto seguimiento del mismo.
Reparación de alumbrado en Acceso Biló, cambios de artefactos y distribución de carga.
Automatizar el alumbrado e implementar sistemas de medición a los fines de efectuar una distribución equitativa del consumo eléctrico.
Reemplazar el alumbrado de Avenida Roca, con el propósito de uniformar y aumentar la iluminación en la misma. Proyectar con el mismo criterio el alumbrado a la Avenida Perito Moreno con intenciones de integración vial entre el centro y el Barrio Norte.
Reparación y puesta en funcionamiento del alumbrado de Parque Industrial.
Completar y ordenar el alumbrado en los barrios periféricos.
Para posibles ampliaciones de la red, se solicitará al E.R.S.E. la apoyatura técnica necesaria a los fines de lograr que las mismas queden encuadradas dentro de un crecimiento armónico y compatible con las redes de alumbrado particular.
ESPACIOS VERDES:
Mejorar la iluminación en los existentes e instalar en aquellos que no posean.
Estudiar riego por aspersión u otras alternativas con el objeto de mejorar el sistema deniego en los espacios verdes.
Mejorar los espacios verdes existentes y acrecentamiento de los mismos en otras áreas de la ciudad con participación de especialistas en el tema.
Capacitación del personal en sistemas de poda y fumigación.
RECOLECCIÓN DE RESIDUOS:
Incrementar el equipamiento y afectar mayor personal a la recolección a los fines de mejorar el servicio
Ver posibilidad de implementar el uso de contenedores en zona de alta densidad habitacional y en lugares de acopio del resultado del barrido.
Estudiar nuevos sistemas de tratamiento de residuos sólidos domiciliarios aplicables en nuestra zona.
LIMPIEZA URBANA:
Los trabajos fueron definidos en funciones de las divisiones y secciones.
CEMENTERIO:
Construcción de nichos, depósitos de cadáveres, oficinas para la administración, cierre perimetral.
Ejecución de nichos para depositar los restos de los primeros pobladores.
Iluminación del cementerio.
TRABAJOS PREVISTOS EN LA DIRECCIÓN DE OBRAS PÚBLICAS
CATASTRO Y TIERRAS FISCALES
Incorporarla totalidad de los datos parcelarios a la computadora, con la historia total de cada uno de los lotes.
Confeccionar el catastro de servicio e incorporarlo a la computadora.
PROYECTOS:
Realizar el proyecto de cloacas en todos aquellos barrios que carecen de la misma y gestionar los medios necesarios a los fines de concretar la totalidad o parte de ellas.
Proyecto de cordón cuneta en los barrios que no cuenten con el mismo y estudiar la posibilidad de ejecución mediante el sistema de prepago para lograr darle a estos barrios el servicio ordenador e indispensable y para promover el embellecimiento de los mismos.
Pequeños proyectos para dar soluciones a determinados problemas que existen en la ciudad. Ejemplo: Accesos, calle Martín Fierro.
Proyecto de ordenamiento urbano global, a mediano y corto plazo, con el fin de lograr una ciudad que crezca armónica y ordenadamente y tratando de integrar el área central con los demás asentamientos urbanos.
Estudios de proyectos de ordenanzas dirigidas a lograr una ciudad limpia, ordenada, digna de ser vivida por la comunidad, respetando, por supuesto, las diferencias entre los distintos sectores de la comunidad.
Anteproyectos de redes de gas y alumbrado en los distintos sectores de la ciudad que carecen de los mismos.
Lograr la concreción de redes de gas con sistemas de prepagos en aquellos barrios que cuentan con los proyectos aprobados.
OBRAS PARTICULARES
Revisión y aprobación de planes.
Exigir la presentación de la documentación correspondiente a aquellas obras que se realizan sin la aprobación Municipal.
Ordenar el archivo de obras particulares.

SECRETARIA DE PLANEAMIENTO
MANUAL DE FUNCIONES
DEPENDE DE:               INTENDENCIA MUNICIPAL
SUPERVISA A:              DIRECCION DE PLANEAMIENTO FÍSICO
                                    DIRECCIÓN ECONÓMICO - SOCIAL
DIRECCIÓN DE PLANEAMIENTO FÍSICO
DEPENDE DE:               SECRETARÍA DE PLANEAMIENTO
SUPERVISA A:              DEPARTAMENTO DE PROYECTOS
Entiende en todo atinente a la planificación física general del ejido de Allen.
Ofrece al Poder Ejecutivo y Legislativo toda la información necesaria de cada propuesta en el accionar, como así también a las demás Secretarías del Poder Ejecutivo, introduciendo la mayor racionalidad y organización en el conjunto de actividades con el propósito de alcanzar determinadas metas y objetivos.
Verifica el cumplimiento de las pautas fijadas en el Código Urbano y de Edificación.
Propone programas para la adquisición de tierras y financiamiento de obras de infraestructura.
Eleva las actuaciones a efectos de que la Secretaría resuelva sobre ello.
DEPARTAMENTO PROYECTOS
DEPENDE DE:               DIERECCIÓN DE PLANEAMIENTO FÍSICO
SUPERVISA A:              SECCIÓN TÉNCIA
SECCIÓN AREA ADMINISTRATIVA
Recibe las distintas inquietudes de la Dirección y la asiste en el diseño de proyectos y/o documentos que contengan un Proyecto apoyando la programación que permita distribuir las distintas actividades.
SECCIÓN TÉCNICA
DEPENDE DE:               DEPARTAMENTO PROYECTOS
Asiste al Departamento Proyectos en lo atinente a la elaboración de proyectos, en lo que se refiere a cálculos, cómputos y presupuesto.
SECCION AREA ADMINISTRATIVA
DEPENDE DE:               DEPARTAMENTO PROYECTOS
Desarrolla las tareas administrativas del Departamento Proyectos.
Efectúa el despacho de notas y correspondencia.
Realiza y mantiene actualizado el archivo de papelería inherente al Departamento.
DIRECCIÓN DE PLANEAMIENTO
ECONÓMICO-SOCIAL
DEPENDE DE:               SECRETARÍA DE PLANEAMIENTO
SUPERVISA A:              DEPARTAMENTO DE ESTUDIO E INVESTIGACIÓN
Entiende en todo lo atinente a la planificación económica y social de la Comunidad.
Elabora planes alternativos analizando programas de desarrollo para el Municipio en el orden Nacional, Provincial y/o Regional a fin de determinar el crecimiento económico, posibilitando así recursos humanos.
Elaboración de estrategias de movilización económico-social involucrando las distintas áreas que intervienen en la gestión municipal y el la organización de la comunidad.
Recibe las distintas inquietudes de la Dirección y la asiste en el diseño de proyectos y/o documentos que contengan un Proyecto apoyando la programación que permita distribuir las distintas actividades.
SECCIÓN TECNICA
DEPENDE DE:               DEPARTAMENTO PROYECTOS
Asiste al Departamento Proyectos en lo atinente a la elaboración de proyectos, en lo que se refiere a cálculos, cómputos y presupuestos.
SECCION AREA ADMINISTRATIVA
DEPENDE DE:               DEPARTAMENTO PROYECTOS
Desarrolla las tareas administrativas del Departamento Proyectos.
Efectúa el despacho de notas y correspondencia.
Realiza y mantiene actualizado el archivo de papelería inherente al Departamento.
DIRECCIÓN DE PLANEAMIENTO
ECONÓMICO-SOCIAL
DEPENDE DE:               SECRETARÍA DE PLANEAMIENTO
SUPERVISA A:              DEPARTAMENTO DE ESTUDIO E INVESTIGACIÓN
Entiende en todo lo atienente a la planificación económica y social de la Comunidad.
Elabora planes alternativos analizando programas de desarrollo para el Municipio en el orden Nacional, Provincial y/o Regional a fin de determinar el crecimiento económico, posibilitando así recursos humanos.
Elaboración de estrategias de movilización económico-social involucrando las distintas áreas que intervienen en la gestión municipal y en la organización de la comunidad.
Reestructuración del tejido productivo empresarial a partir del surgimiento de iniciativas locales.
DEPARTAMENTO DE ESTUDIO E INVESTIGACIÓN
DEPENDE DE:      DIRECCIÓN DE PLANEAMIENTO ECONÓMICO-SOCIAL
SUPERVISA A:     SECCIÓN TÉCNICA
Asiste a la Dirección de Planeamiento Económico-Social en todo lo atinente a la elaboración de estrategias, realizando todos los estudios, investigaciones y posterior evaluación de los mismos.
Mantiene actualizado el archivo y registro del Departamento.
SECCIÓN TECNICA
DEPENDE DE:      DEPARTAMENTO DE ESTUDIO E INVESTIGACIÓN
Desarrolla las tareas administrativas del Departamento de Estudio e investigación.
Efectúa el despacho de notas y correspondencia. Mantiene actualizado el archivo del departamento.
MANUAL DE MISIONES Y FUNCIONES
CONTADOR MUNICIPAL
-        Intervenir en todos los pagos a realizar y autorizar sólo los previstos en el presupuesto, ordenanzas o resoluciones del Poder Ejecutivo.
-        El contador deberá observar bajo su responsabilidad toda orden de pago que infrigiere las disposiciones anteriores o que no fueran ajustadas a las reglas establecidas por las ordenanzas que se dictaren, o en su defecto a las Leyes de Contabilidad y Obras Públicas de la provincia. El Ejecutivo sólo podrá disponer el pago en este caso, mediante resolución suscripta por el Intendente y todos sus Secretarios;
-        Tener la contabilidad al día y dar balances en tiempos oportuno para su publicación. Deberá cumplimentar lo establecido en el Artículo 85° de la Carta Orgánica Municipal;
-        Efectuar todas aquellas actividades relacionadas a ejercer el control de legalidad de su área, como así también aquellas inherentes a la Auditoría Interna.

MANUAL DE FUNCIONES Y MISIONES
DIVISIÓN SECRETARÍA PRIVADA
DEPENDE DE:      SR INTENDENTE
SUPERVISA A:     TELEFONISTA
                           CHOFER
MISIÓN DIVISION SEC. PRIVADA AUDIENCIAS:
Asistir, asesorar, preparar y ejecutar en todas las acciones en que solcitare su intervención el Sr. Intendente.
Entender en la recepción de audiencias, documentos y/o correspondencia.
Coordinar las distintas actividades programadas de las Secretarías y/o Direcciones con el Sr. Intendente.
FUNCIONES DIVISIÓN AUDIENCIAS:
-        Efectuar las notas, comunicaciones y/o correspondencia de índole privada.
-        Decepcionar el pedido de audiencias, efectuando un listado de las mismas, para su confirmación.
-        Preparar los antecedentes históricos y/o documentarios antes de cada entrevista.
-        Elevar al Sr. Intendente los mismos.
-        Recepcionar a los solcitantes las audiencias en las fechas y horarios previstos.
-        Canalizar todo tipo de consulta al Sr. Intendente.
-        Efectuar la atención del público inherente al área.

MISION DIVISIÓN ADMINISTRATIVA
Desarrollar tareas administrativas del área.
Tiene a su cargo los archivos generales, manteniéndolos actualizados.
Realiza la distribución de la documentación del área efectuando el despacho de notas y correspondencia.

FUNCIONES DIVISIÓN ADMINISTRATIVA:
-        Desarrollar las tareas administrativas del área.
-        Tiene a su cargo el archivo de la documentación, manteniéndolo actualizado.
-        Realiza la distribución de la documentación a las distintas áreas Municipales.
-        Elabora documentación de competencia del área, manteniendo actualizado el archivo y registro de la misma.
-        Efectúa despacho de notas y correspondencia al Concejo Deliberante de la Ciudad de Allen.
-        Recepciona, eleva al Sr. Intendente y distribuye a las distintas áreas Municipales la documentación que ingresa por Mesa de Entradas, verifica plazos y cumplimientos.
TELEFONISTA
DEPENDE DE:      DIVISIÓN SECRETARÍA PRIVADA
FUNCIONES:
- Administra las comunicaciones internas.
- Tiene a su cargo el control y manejo de la central telefónica y fax.

CHOFER
DEPENDE DE:      DIVISIÓN SECRETARÍA PRIVADA
FUNCIONES:
-        Tiene a su cargo el manejo del vehículo oficial
-        Se encarga del correcto mantenimiento y funcionamiento del vehículo oficial.

Norma Número 082/94

Sumario

Texto de la Norma

Citas

Citas Doctorales

Citas Jurisprudenciales

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